Case Studies

Stvarni primjeri iz prakse. Pogledajte kako smo pomogli firmama automatizirati procese i uštedjeti vrijeme.

Automatski izvještaji

IT usluge - Dnevni izvještaj prodaje

Problem

Direktor IT firme je svako jutro trošio 2+ sata na ručnu izradu izvještaja prodaje. Morao je otvoriti ERP, izvući podatke, formatirati u Excel, napraviti grafove i poslati email timu.

Rješenje

Napravili smo automatizaciju koja se pokreće svaki dan u 6:30. Povlači podatke iz ERP-a, generira formatirani Excel s grafovima i šalje email direktoru i prodajnom timu prije nego što dođu na posao.

Rezultati

Vrijeme prije2+ sata/dan
Vrijeme poslije0 minuta
Mjesečna ušteda40+ sati

"Izvještaj me čeka u inboxu kad dođem na posao. Mogu se fokusirati na bitne stvari."

— Ivan K., Direktor

Integracija sustava

Webshop - Automatski unos narudžbi u ERP

Problem

Webshop s 50+ narudžbi dnevno. Svaku narudžbu je netko morao ručno prepisati u ERP sustav - ime kupca, adresa, artikli, količine. Pogreške su bile česte, a posao dosadan.

Rješenje

Povezali smo webshop API s ERP-om. Svaka nova narudžba se automatski kreira u ERP-u u roku od minute. Skladište dobiva push notifikaciju, kupac email potvrdu.

Rezultati

Vrijeme po narudžbi prije5-10 min
Vrijeme po narudžbi poslije0 min
Greške pri unosu0
Mjesečna ušteda25+ sati

"Više ne zapošljavam nekoga samo za unos narudžbi. Sustav radi sam."

— Marina P., Vlasnica webshopa

Monitoring

SaaS Startup - 24/7 nadzor infrastrukture

Problem

SaaS platforma s klijentima koji očekuju 99.9% uptime. Tim je saznao za padove tek kad bi se klijenti žalili - ponekad satima nakon problema.

Rješenje

Postavili smo monitoring koji provjerava sve kritične endpointe svake minute. Kad nešto ne radi, SMS alarm dođe u roku od 2 minute - noću, vikendom, bilo kad.

Rezultati

Vrijeme do detekcije prije30+ min
Vrijeme do detekcije poslije< 2 min
Endpointi nadzirani15
Poboljšanje uptime-a99.95%

"Sad riješimo probleme prije nego klijenti primijete. To je game changer za nas."

— Tomislav B., CTO

Custom automatizacija

Konzultantska firma - Automatsko fakturiranje

Problem

Mala konzultantska firma s 20+ klijenata. Svaki mjesec pola dana odlazi na izradu računa - provjera sati, kreiranje faktura u programu, slanje mailova, evidentiranje.

Rješenje

Automatizacija koja 1. dan u mjesecu povlači podatke o satima iz time tracking alata, generira račune u računovodstvenom programu, šalje PDF-ove klijentima i ažurira Excel evidenciju.

Rezultati

Vrijeme za fakturiranje prije4-5 sati
Vrijeme za fakturiranje poslije5 min provjere
Zaboravljeni računi0
Mjesečna ušteda4+ sata

"Prije sam se bojao 1. u mjesecu. Sad samo provjerim da li je sve OK i gotovo."

— Konzultant, IT sektor

Želite sličan rezultat?

Svaka automatizacija počinje razgovorom. Opišite nam što vas muči - možda možemo pomoći.

Razgovarajmo o vašem slučaju