AI asistent za knjigovodstvene servise koji vam sredi mailove
Razvrstava ulazne mailove po klijentima, pretvara ih u zadatke, predlaže odgovore i šalje podsjetnike klijentima — da se vaš tim vrati knjiženju.
- Privatni server u EU + ugovor o obradi podataka (GDPR)
- Od 250 €/mj — razvoj, hosting, edukacija tima i podrška uključeni
- Bez setup naknade i bez ugovorne obveze
Recite nam kako izgleda vaš inbox
Odgovaramo unutar 24 sata
Zvuči poznato?
20–50 mailova dnevno
Klijenti šalju račune, izvode, upite i dokumentaciju — sve u iste inbokse, bez reda.
Jedan mail — tri zahtjeva
U istoj poruci stigne račun, pitanje o PDV-u i zahtjev za izvodom. Svaki treba drugoj osobi.
Podsjetnici koje nitko ne stigne slati
Klijenti kasne s dokumentacijom, a vaš tim ručno piše iste požurnice — svaki mjesec.
Knjiženje čeka
Temeljni posao — knjiženje i izvještavanje — stalno prekidaju administrativni mailovi.
Ako tim od tri osobe na administraciju mailova troši sat vremena dnevno po osobi, to je preko 600 sati godišnje — više od tri mjeseca rada jednog zaposlenika.
Što AI asistent radi za vas?
Razvrstavanje ulaznih mailova
AI prepozna klijenta i vrstu zahtjeva (račun, upit, dokumentacija) te mail smjesti u pravi segment — i kad imate više inboxa.
Zadaci iz mailova
Iz jednog maila s više zahtjeva nastaje više zadataka, svaki s prioritetom i izvršiteljem. Ništa se ne gubi.
Prijedlozi odgovora
Za česta pitanja AI pripremi odgovor u vašem tonu — zaposlenik pregleda i pošalje jednim klikom.
Podsjetnici klijentima
Požurnice za dokumentaciju šalju se automatski po rasporedu — i same prestaju čim klijent odgovori.
Arhiviranje u mape klijenata
Poslani i primljeni mailovi s privicima automatski se spremaju u mapu pripadajućeg klijenta.
Statusi i prioriteti
Hitno, visoko, srednje, nisko — uključujući status "čeka instituciju" kad odgovor nije na vama.
Sustav gradimo prema procesima vašeg servisa — segmentima klijenata, načinu vođenja knjiga i alatima koje već koristite. Ne mijenjate svoj način rada; asistent se prilagođava vama.
Podaci vaših klijenata su osjetljivi — znamo
Radite s OIB-ima, financijama i osobnim podacima. Zato je sigurnosna postavka ovog rješenja stroža nego inače.
Privatni server u EU
Dedicirana mašina samo za vaš servis, u podatkovnom centru u Frankfurtu. Bez dijeljenja s drugim korisnicima.
Ugovor o obradi (DPA)
Prije starta potpisujemo ugovor o obradi podataka: jasno definirano gdje se podaci obrađuju i tko im ima pristup.
Bez treniranja na podacima
Vaši podaci koriste se isključivo za rad vašeg asistenta. Ne koriste se za treniranje AI modela.
Ono što servisi prvo pitaju
Hoće — sustav radi uz vaš postojeći mail, ne umjesto njega. Edukacija tima uključena je u pretplatu: kratki fokusirani termini, pisane upute i podrška dok svi ne budu sigurni.
Vratite svoj tim knjiženju
Opišite nam kako izgleda vaš inbox — unutar 24 sata dobivate konkretan prijedlog što se može automatizirati i po kojoj cijeni. Bez obveze.
Zatraži besplatnu procjenu