5 ponavljajućih zadataka koje možete automatizirati danas
Ne morate čekati savršen trenutak za automatizaciju. Evo pet konkretnih zadataka koje možete automatizirati ovaj tjedan - s procjenom koliko vremena ćete uštedjeti.
1. Dnevni izvještaj o prodaji
Što radite ručno: Svako jutro otvarate webshop admin, ERP, možda Google Analytics. Kopirate brojke u Excel ili šaljete šefu na Slack.
Kako izgleda automatizirano: U 7:00 ujutro dobijete email s kompletnim izvještajem - jučerašnja prodaja, usporedba s prošlim tjednom, top proizvodi, stanje zaliha kritičnih artikala.
2. Podsjetnici za neplaćene račune
Što radite ručno: Krajem tjedna provjeravate koji računi nisu plaćeni, ručno šaljete podsjetnike, pamtite kome ste već pisali.
Kako izgleda automatizirano: Sustav automatski provjerava dospjele račune. Nakon 3 dana šalje pristojan podsjetnik, nakon 7 dana drugi, nakon 14 dana eskalira vama - sve bez vašeg uplitanja.
3. Prijenos narudžbi iz webshopa u ERP
Što radite ručno: Gledate nove narudžbe u webshopu, prepisujete podatke u ERP sustav, kreirate otpremnicu, obavještavate skladište.
Kako izgleda automatizirano: Nova narudžba u webshopu automatski kreira zapis u ERP-u, generira otpremnicu i šalje notifikaciju skladištu - u roku sekundi.
4. Praćenje cijena konkurencije
Što radite ručno: Povremeno otvorite web stranice konkurenata, uspoređujete cijene, zapisujete u tablicu.
Kako izgleda automatizirano: Svaki dan u 6 ujutro sustav provjeri cijene definiranih proizvoda kod konkurenata. Ako se nešto promijeni, dobijete obavijest. Jednom tjedno dobijete sažetak s trendovima.
5. Monitoring web stranice
Što radite ručno: Nadajte se da stranica radi. Kad ne radi, saznate od klijenta koji se žali.
Kako izgleda automatizirano: Sustav provjerava dostupnost svake minute. Ako stranica padne, dobijete SMS unutar 60 sekundi. Znate prije klijenata.
Kako odabrati prvu automatizaciju?
Počnite s onom koja vas najviše frustrira ili oduzima najviše vremena. Kad osjetite koliko vremena i živaca štedite, lako ćete proširiti na ostale.
Koji zadatak biste automatizirali prvi?
Javite nam se i ispričajte što vas muči. Možemo napraviti procjenu za vašu specifičnu situaciju - besplatno.
Kontaktirajte nas